onze oplossingen

WinR3

Evolutive Systems, ontwikkelde samen met Soras meer dan 10 jaar geleden een softwarepakket voor reisagenten.

Intussen wordt de laatste hand gelegd aan WINR3, dat het gebruikersgemak verder moet verhogen.


WINR3 ondersteunt de reisagent in zijn bedrijfsprocessen en zorgt voor een vlotte opvolging en afhandeling van zijn dossiers.
WINR3 heeft een eigen geïntegreerd boekhoudpakket, maar is ook compatible met andere boekhoudpakketten.

 

Klantenbeheer
Aankoopfacturen
Beheer dossiers & producten
Boekhouding
Beheer rendementen
Beheer Agenda

klantenbeheer

  • Opzoeken en creatie van de gegevens
  • Elektronisch lezen van de ID-kaart
  • Controle van de betalingsstatus van de klant
  • Beheer van de gelinkte passagiers
  • Inventaris van de dossiers
  • Interne memo
  • Typebrieven gelinkt naar Word
  • Mailing naar klanten
  • Prospectenbeheer
  • Gelinkt aan Outlook  

aankoopfacturen

  • Elektronische facturatie multi-TO’ (BTN eInvoice, Sirius, Airtip, TransEurope,…)
  • Automatische nummering met controle van dagboek en periode
  • Aankooprekening bepaald door het productenbestand
  • Toewijzen aan één of meerdere dossiers of groepsdossiers
  • Controle aankoopbedrag met overzicht reeds toegewezen bedragen en vermelding van de afwijking
  • Standaardbrieven aan de leveranciers bij dubbele of foute facturatie

beheer dossiers & producten

  • Automatische integratie vanuit BTN, Worldspan, Amadeus en Galileo
  • Brede keuze van producten (Reistype, leveranciers,…) met automatische berekeningen van de BTW, voorschot, vervaldata en commissie van de organisator
  • Gedetailleerd ingeven van de reiselementen
  • Gedetailleerde prijs
  • Verzending van de legale documenten (bestelbonnen, facturen,…) via Outlook
  • Vouchers klanten en leveranciers
  • Franchisebeheer
  • Selectair “Welcome Home Mailing”

boekhouding

  • Boekhouding die alle mogelijkheden biedt voor één of meer gebruikers
  • Automatische link vanuit WINR (klanten, leveranciers, aankopen, verkopen, kassen)
  • Link van de klantenbetalingen op rekeningen naar WINR
  • BTW aangifte, jaarrekening
  • Export en import naar Excel of tekstbestand
  • Mogelijkheden voor extra bank en managementmodule

beheer rendementen

  • Overzicht in real time van de evolutie van de omzet
  • Overzicht van het rendement per dossier, periode of leverancier
  • Per dossier met totaaloverzicht van uitgaande, inkomende facturen, klantenbetalingen
  • Selectie op afwijkingsbedragen, (niet) afgesloten dossiers, (niet) gefactureerde dossiers
  • Lijst aankoop- en verkoopfacturen met selectie van het boekjaar

beheer agenda

  • Inventaris van de op te volgen en te behandelen dossiers
  • Specifieke parameters van verwerking: bestelbon, documenten in/out, aanvraag voorschot, aanvraag saldo, opvolging van de dossiers in request, eigen documenten,…
  • Specifieke selectie van de data (vertrekdatum, terugkeerdatum, vervaldag, …)
  • Selectie van de dossiers te behandelen voor afdrukken
  • Afdrukken in reeks van de typebrieven
  • Verzending van de brieven via Outlook
© Copyright 2020 by Evolutive Systems. All Rights Reserved. Algemene voorwaarden.
created by BM Graphics powered by dsweb.be